Chairing Successful Meetings

图书简介

Ce guide vise a proposer, en matiere de procedures d’assemblees deliberantes, un manuel de consultation facile et adapte aux nouvelles exigences en la matiere. Il comprend une centaine de regles groupees selon la chronologie meme d’une seance d’assemblees : preparation, debut, deroulement et fin. Ces regles sont presentees sous forme d’articles numerotes de facon continue et sont enrichies de brefs commentaires, d’un index, ainsi que d’un tableau recapitulatif de l’ensemble de ces regles. Le guide comprend egalement deux annexes : une methode de classement des documents relatifs aux assemblees deliberantes et une description des fonctions et de la structure du proces-verbal. Publie en anglais.

Preface Section 1. Meeting Preparation Section 2. Meeting Opening Section 3. Meeting Proceedings General Rules 1. Assembly Characteristics 2. Rules Relating to Participants 3. Rules Relating to the Agenda Specific Rules 1. Motions 1.1 Main Principles 1.2 Motion Classification and Order of Precedence 1.3 Rules Relating to Each Motion Class 1.3.1 Privileged Motions 1.3.2 Incidental Motions 1.3.3 Dilatory Motions 1.3.4 Ordinary Motions 1.3.5 Special Motions 2. The Plenary Committee 3. Nomination and Election of Committee Members 4. Voting 5. The Chair’s Supplementary Powers Section 4. Meeting Adjournment Appendix A Meeting Kit 1. The Notice 2. The Meeting Agenda 3. The Minutes of the Previous Meeting 4. Documents Distributed for Information Purposes 5. Working Documents 6. Correspondence Received 7. Follow-Up Correspondence Regarding the Debates Appendix B Writing and Presentation of Minutes 1. The Role of the Minutes 2. Page Numbering 3. Header 4. Identification of Participants 5. The Deliberations Rule Nomenclature Index Table of Motion Rules

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